Opzeg van niet geregistreerd huurcontract

[Kristof89]

Op 09/06/2023 hebben wij ons huurcontract van 9 jaar ondertekend maar deze werd niet geregistreerd binnen de termijn van 2 maanden en dus hebben wij op 10/08/2023 onze opzegbrief aangetekend verstuurd naar de verhuurder en ook via mail op 10/08/2023 hen de opzegbrief verzonden. We hebben hier in vermeld dat het contract niet is geregistreerd en een opzegtermijn/vergoeding niet van toepassing is maar dat we toch het appartement nog willen behouden tot 30/09/2023 voordat we onze nieuwe woonst kunnen betrekken.

Via de track en trace code op 14/08/2023 kunnen wij zien dat de brief vandaag is aangeboden maar niet overhandigd is geweest en terug is gegaan naar het postkantoor. Plots staat nu ook op 14/08/2023 het huurcontract op myminfin.

Ik heb ook van het registratiekantoor op 11/08/2023 op email de bevestiging dat het huurcontract niet geregistreerd staat.

Welke datum hieronder is van toepassing voor de registratie?

Op Myminfin staat volgende

Ontvangstdatum van de huurovereenkomst
01-07-2023

Datum van registratie
14-08-2023

Kunnen de verhuurder hier nog steeds ons een termijn en vergoeding verplichten?

mvg

[Franciscus]

Dan hebt u bewijs dat verhuurd goed niet geregistreerd was en kan u in feite direct weg.

[bosprocureur]

Is dat niet een beetje dubbel?

Op 10.08 zou het contract , volgens email van de administratie, niet geregistreerd zijn, maar

Op Myminfin staat volgende

Ontvangstdatum van de huurovereenkomst
01-07-2023

Ik maak daaruit op dat het contract ter registratie zou zijn aangeboden op 01.07.2023 . Verhuurder zou dan toch ruim op tijd registratie gevraagd hebben ?(manipulatie van de datum durf ik niet te veronderstellen)

[Kristof89]

We hebben gebeld met het registratiekantoor en ze vertelden ons dat er niets ontvangen was per post (wat niet meer mogelijk is) of via myrent, dit was op 11/08/2023.

Maandag 14/08/2023 is de registratie gebeurt via Myrent.

01/07/2023 is het huurcontract van start gegaan. Mischien verwijst het naar deze datum om die reden?

[justice speaker]

Indien u op 09/06/2023 het contract ondertekend hebt en dit staat vermeld op het contract dan moet het geregistreerd worden uiterlijk 08/08/2023. De registratie is gebeurd op 14/08/2023 dus ruimschoots overtijd.
Uw opzeg is officieel op de datum van de aanbieding ten huize van de eigenaar dus 14/08/2023.
De opzeg gaat in op 01/09/2023 de 1e van de maand volgend op de kennisgeving.
Ik zou uw verhuurder wel in kennis stellen dat u nog wenst te blijven tot 30/09/2023.
U dient wel de maand september ook nog te betalen, maar u moet geen opzegvergoeding betalen voor het vervroegd opzeggen van het contract daar het niet geregistreerd was voor 09/08/2023.

[Kristof89]

Bedankt voor de info.

In de wet staat dat een opzeg geen vormvereisten heeft en in het huurcontract staat ook niets over dat de opzeg moet gebeuren met een aangetekend schrijven.

Wij hebben de verhuurder via mail op 10/08/2023 op de hoogte gebracht van onze opzeg met in bijlage de brief die aangetekend verzonden is op 10/08/2023.

Is 10/08/2023 dan niet de opzegdatum en het aangetekend schrijven het bewijstuk van de opzegging?

Verhuurder gaat willen aantonen dat het aangetekend schrijven niet is ontvangen op 14/08/2023 maar dat wel het contract geregistreerd is geweest op 14/08/2023 en dat de opzegbrief is aangekomen na de registratie of gelijktijdig.

Het bewijst zowat indirect dat ze kennis hebben genomen van de opzeg via email maar de deur niet hebben opengedaan voor de postbode en snel de registratie in orde hebben gebracht om de situatie te omzeilen.

[Thomas_A]

Niet het beste plan om mail te sturen op 10/8 en aangetekend schrijven op 14/8 laten afleveren.

Als voor u 10/8 telt als datum aankondiging, waarom dan nog een aangetekend schrijven?

Als er discussie is over het ontvangen van de mail en het aangetekend schrijven essentieel is, waarom dan op voorhand verwittigen en de kans geven om de registratie nog snel recht te zetten?

[Kristof89]

Dat is wat de huurdersbond ons adviseerde te doen.

Opzeg mag via email doordat er geen vormvereiste is maar ze kunnen doen alsof hun neus bloed daarom moest het ook via aangetekend schrijven verzonden worden maar hier nemen ze hem ook niet aan door de deur niet te openen maar brengen wel snel snel (te laat) de registratie op orde.

[justice speaker]

Indien u de email hebt van 10/8 is het in orde als bewijs van opzeg. Uw email komt aan op 10/8 voor uw aangetekende zending op 14/08. De opzeg is dus gegeven op 10/08 en dus voor de registratie. Naar mijn weten bent u dus in orde en laat uw verhuurder dat maar betwisten.

[JorisB]

We hebben gebeld met het registratiekantoor en ze vertelden ons dat er niets ontvangen was per post (wat niet meer mogelijk is) of via myrent, dit was op 11/08/2023.

Als de verhuurder nog snel dacht te registreren via MyMinFin, dan zal hij te laat zijn. Opzeg is hem overgemaakt voordat de huurovereenkomst werd geregistreerd.

Bij registratie via de post kan het een ander verhaal zijn.

Voor zover ik weet kunnen huurcontracten nog steeds per post voor registratie ingediend worden. Staat ook nog steeds vermeld op de site van de FOD Financiën: https://financien.belgium.be/nl/particu ... ontract#q8.
Volgens ik uit die site kan opmaken worden huurcontracten per post niet meer naar het lokale registratiekantoor gestuurd, maar naar een centraal scanningscentrum. Als die achterstand hebben of niet tijdig naar de lokale registratiekantoren doorsturen krijg je uiteraard toestanden waarin de verhuurder correct handelt om een tijdige registratie mogelijk te maken, maar de huurder te horen krijgt dat er nog geen registratie is gebeurd.

Er zouden jaren geleden al gelijkaardige taferelen geweest zijn:
Pas vanaf 2007 moeten de huurcontracten geregistreerd worden. Tal van (papieren) huurcontracten die soms al tientallen jaren oud waren werden ter registratie aangeboden. De registratiekantoren namen een exemplaar in ontvangst en stempelden een exemplaar af als bewijs van ontvangst. Het registratiekantoor diende dit nadien nog in hun registers in te schrijven.
Gevolg van het massaal aanbieden was echter dat het extreem lang kon duren vooraleer het daadwerkelijk in het register werd stond. Huurders deden navraag en kregen als antwoord dat er nog geen registratie was gebeurd. Als ze hun onmiddellijk opzeg gaven bleek de verhuurder wel over een afgestempeld exemplaar te beschikken.

[Arbitter]

/Misschien over het hoofd gezien dat je bij opzeg zonder termijn wegens niet-registratie je huurcontract beëindigd wordt op de eerste dag van de maand die volgt op de maand waarin de opzegging werd gedaan?

Je contract zou dus stoppen op 01/09/2023 als je in augustus opzegt.

Misschien weten jullie het niet maar voor private huur is er een helpdesk die bemand wordt door personeel van de Vlaamse overheid: https://dv.formulieren.vlaanderen.be/co ... -huur.html