Oprichten evenementenbureau & artiesten agency

Eline9
Topic Starter
Berichten: 1

Oprichten evenementenbureau & artiesten agency

#1 , 22 feb 2013 02:16

Hallo,

Ik denk eraan om met 2 vrienden een evenementenbureau op te richten alsook inclusief een eigen artiestenagency.
In België zijn er niet veel all round evenementenbureau's die alles in elkaar kunnen aanbieden dit is dan ook ons doel na enkele jaren.

Ik had hierbij enkele vraagjes.

- De meest aangewezen en veiligste vennootschapsvorm?
- Is het mogelijk om alles van thuis te doen ? Of is een fysiek adres nodig?
- Wat is de beste optie om ons alle 3 een loon uit te keren en extralegale voordelen gecombineerd? Aangezien er vooral veel klantenbezoek zal zijn, locaties zoeken, gepast materiaal, artiesten zoeken,... Beter 3 wagens aanschaffen of elk een eigen auto en km vergoeding?

Jureca
Juridisch actief: Ja
Regio: België

Een juridische oplossing. Voor elk probleem, voor iedereen!

Benieuwd naar jouw juridische opties? Jureca begeleidt jou aan de geschikte oplossing. Klik hier om jouw situatie te beschrijven en we nemen binnen de 24 uur met jou contact op voor persoonlijke begeleiding
mblb1
Berichten: 184
Locatie: Antwerpen - Gent

#2 , 22 feb 2013 08:12

- in principe zijn de meest veilige vennootschapsvormen vormen met beperkte aansprakelijkheid (BVBA/NV). Hiervoor dient steeds naar een notaris gegaan te worden. Bij een BVBA zal een bedrag van 18.550 moeten worden geplaatst waarvan 6.200 EUR onmiddellijk moet volstort zijn (een NV is een pak meer en wellicht initieel niet aan te raden). De vennoten zijn dan beperkt tot hun inbreng.
Vindt u de inleg teveel dan kan u ook opteren voor een vennootschap zonder beperkte aansprakelijkheid (VOF/GCV). Dit heeft als voordeel dat de inbreng niet zo groot hoeft te zijn en dat u niet naar notaris moet. Deze statuten zijn ook vrij makkelijk op te maken en te modelleren. Als groot nadeel heeft dit dat u onbeperkt (lees met uw persoonlijk vermogen) en hoofdelijk (voor de volledige schuld) aansprakelijk bent voor de schulden van uw vennootschap. Bovendien heeft een faillissement van een VOF tevens het faillisement van haar vennoten tot gevolg. Dus dit is wel iets om rekening mee te houden.

Indien u niets doet en gewoon samenwerkt dat zal er een commerciële maatschap ontstaan. Dit is een vennootschapsvorm zonder rechtspersoonlijkheid en zonder beperkte aansprakelijkheid.

- U kan alles van thuis uit doen. U zal uiteraard wel een maatschappelijk zetel dienen te hebben (om uw vergaderingen te houden e.d.). Bovendien is het ook aangewezen om een adres te hebben waar u de post en dergelijk ontvangt.

dako
Berichten: 333

#3 , 22 feb 2013 14:36

Ga voor je begint ook maar eens na of het financieel haalbaar zal zijn. Dit zal je toch moeten doen als je wil oprichten (bvba/nv) dmv een financieel plan, dus kan je beter onmiddellijk al eens bekijken.(laat je eventueel bijstaan door boekhouder, zal je toch nodig hebben als je effectief start).

Wat verder het voordeligste zal zijn moet je per concreet geval bekijken, en met de juiste cijfers/gegevens.

Verder: ik zou er niet op rekenen dat je de eerste maanden/jaren hier 3 volledige lonen uit kan halen. Hou hier alvast rekening mee met jou persoonlijke financiele planning. Ook met "2 vrienden" moet je opletten, zorg dat alles en elke mogelijke situatie op voorhand op papier staat, en maak goede afspraken, zodat je later geen ruzies/conflicten krijgt welke de vrienschap op het spel kunnen/zullen zetten

Reclame

snellemichiel
Berichten: 193

#4 , 22 feb 2013 20:46

De meest veiligste vormen zijn:

NV, BVBA & CVBA

1. De NV.

NV is een meer kapitaal gerichte vennootschap met beperkte aansprakelijkheid.
Maar een minimum kapitaal van 61.500 euro is wel nodig voor oprichting volstortte kapitaal is dus ook 61.500 euro.
Dus de stap om naar zo'n vennootschaps-vorm te gaan is niet direct de kleinste, zeker niet voor klein opstartende bedrijven.
Sinds de kapitaal drempel redelijk hoog ligt zeker voor startende ondernemingen.

2. De BVBA & CVBA

Het zal voor jullie meer naar de BVBA of CVBA gaan, denk ik dan.

Deze zijn eigenlijk ongeveer gelijkgesteld qua voorwaarden, beide een min kaptiaal van 18.550 euro en volstort* 6.200 euro.
Bvba = 2 of meer vennoten | cvba = 3 of meer vennoten

1 van de dingen waar een cvba zich onderscheidt van een bvba is wanneer een vennoot de vennootschap verlaat de statuten niet gewijzigd moeten worden.
Dit bespaart bijvoorbeeld notariskosten om de statuten te laten wijzigen. Ook kan je in een CVBA verschillende soorten aandelen creëren.
Waardoor bijvoorbeeld oprichtende aandelen van vennoten steeds 50% van alle aandelen bijvoorbeeld te zeggen hebben ongeacht van bijvoorbeeld aandelen B die meestal de financierings-vennoten zijn.
Dit soort dingen moet uiteraard vermeld worden in de statuten en is maatwerk en kan zelfs niet van toepassing zijn voor jouw onderneming op de manier die jullie willen dat het bestuur gehouden wordt.

_____

Alsook de meest beginnende ondernemingen maken verlies het eerste jaar! Dus wees u bewust dat een loon voor 3 personen met alle voordelen met zich misschien wel niet mogelijk is.
U moet echt goed samenzitten met u vrienden over wat jullie kapitaal is wat jullie willen bereiken en een financieel plan uitwerken, een realistisch financieel plan!
Alle 3 met een Auto rijden van 50.000 euro van het bedrijf wanneer het kapitaal maar het min kapitaal is erg gevaarlijk, aangezien indien niet goed gestaafd dit kan gezien worden als een oprichtersfout bij eventueel faillissement. En de oprichters kunnen nog steeds aansprakelijk gesteld worden voor de eerste 3 jaar van oprichting wanneer de vennootschap failliet zou gaan door bijvoorbeeld ontoereikend maatschappelijk kapitaal om uw handelsactiviteit uit te oefenen. Wil ik maar duidelijk mee maken dat u echt HEEL goed moet nadenken wat hebben we, wat willen we en wat is realistisch haalbaar!

U goed informeren aan de hand van een boekhouder en duidelijke afspraken maken met uw vrienden zou een eerste stap moeten zijn.


_____
Note: *: Het is niet omdat je maar 6.200 euro moet volstorten dat daarmee de kous af is, de resterende beloofde kapitaal inbreng dat je overeengekomen bent met een min van 18.550 euro is ten alle tijde opvraagbaar!
Het is dus beloofd aan de onderneming. Je moet dus niet bijvoorbeeld denken elk legt 2100 euro in en we beloven de rest wel ... als je die rest niet hebt en die wordt opgevraagd door de vennootschap kan er een hele grote soep ontstaan.
Ter verduidelijking. ;)

denlowie
Berichten: 15931
Juridisch actief: Nee

#5 , 23 feb 2013 07:07

Ik ken toch nog een veiliger vorm, er zullen er wel nog meer zijn.

De gewone commanditaire vennootschap(gcv) maar wel met een speciale structuur.

1/ geen notaris.
2/geen kapitaal 1+1€ kan
3/vanaf de eerste dag geen aansprakelijkheid
4/kan met één persoon
5/de stille vennoot kan indien gewenst volledig anoniem zijn
6/geen probleem met de banken
7/moet geen jaar rekening neerleggen
8/kostprijs 350€ + publicatie staatsblad
9/snelle oprichting 1 werkdag

5 a 6 jaar geleden maakte een bekend advocatenkantoor hier brandhout van, maar deze vorm heeft zijn degelijkheid ondertussen wel bewezen.

In de bier fraude zaak waar meer dan 800 cafés bij betrokken zijn met aanslagen tot 220.000€, maar er zijn er die zulke vorm hadden en hun boeken hebben neergelegd en onmiddellijk zonder problemen hebben kunnen doorstarten.

Hoe komt het dat deze vorm niet meer in gebruik is?

Wel omdat de boekhouders er te weinig kunnen aan verdienen en ze het niet kennen en er geen verstand van hebben.

Ik schrijf wel duidelijk een speciale structuur want anders zijn alle vennoten 100% aansprakelijk
Als er één deur dicht gaat, gaat er een andere open.

Jef 007
Berichten: 737

#6 , 23 feb 2013 12:27

denlowie, heel interessant!!
waar kan ik meer info vinden over gcv?? en wat bedoel je met "speciale structuur"?

denlowie
Berichten: 15931
Juridisch actief: Nee

#7 , 23 feb 2013 13:10

GCV is niks anders dan onze Belgische commanditaire vennootschap comm. ven., dus twee of meerdere vennoten waarvan één de werkende vennoot en een stille vennoot die dus niks maar ook niks mag doen.

Nu in Belgie bij een faling kan men de stille vennoot niks maken die is enkel zijn inbreng kwijt, de werkende vennoot is 100% aansprakelijk.

Nu kan je een GVC oprichten als volgt, u richt een Engelse LTD( het zelfde als hier de BVBA) op die in Engeland een slapende vennootschap is waardoor je daar weinig omzien naar heeft, u bent daar de aandeelhouder voor 1€ en deze vennootschap is in Belgie dan in de GCV de werkende vennoot en ook de zaakvoerder, en deze Engelse vennootschap is dus 100% aansprakelijk, maar door het feit dat het een LTD is er geen aansprakelijkheid en u als aandeelhouder dus ook niet, maar jij bent dan wel de vast vertegenwoordiger.
De stille vennoot is dus niet aansprakelijk en dit kan bv u vrouw zijn.

Door het feit dat je de enige aandeelhouder bent van de LTD is dus al de winst voor u alleen, dit is de eerste versie.

De tweede versie is als volgt: je richt 2 Engelse vennootschappen op bv Piet LTD en Jan LTD u bent bij allebeide de enige aandeelhouder dit kan perfect in Engeland, en zoals het voorgaande dus een werkende en een stille vennoot.

De derde versie terug één Engelse vennootschap en hier in Belgie gewoon een bijhuis open, maar deze vorm is nu niet meer aan te raden daar de banken daar moeilijk over doen.

Wat kost dit ?
In Engeland moet een boekhouder dit voor u doen en ook een adres voorzien dit kost nu momentueel 350€ en het adres en de Engelse boekhouding voor het eerste jaar inbegrepen, na één jaar vraag men daar 150€ per jaar en die eerste versie is mijn ervaring de beste.

Voor een bijhuis moeten er vertalingen en 2 apostilles zijn en ook een akte van een notaris uit Engeland zijn en daardoor kost compleet 1000€ zelf iets minder.

Hier een schoolvoorbeeld van een café

En klik de oprichting aan.

http://www.ejustice.just.fgov.be/cgi_ts ... iste=Liste
Als er één deur dicht gaat, gaat er een andere open.

basejumper
Berichten: 4655
Locatie: Diest

#8 , 24 feb 2013 19:25

Beste,

Allemaal heel mooi hoor die oplossingen via UK. Alleen zal geen enkele degelijke leverabcier, bank of zakenpartner in zee gaan met iemand die op voorhand een gebrek aan transparantie organiseert.
Uit zelfbeheersing groeit de Kracht.
Zelfkennis brengt ons tot Wijsheid.
Zelfvervolmaking leidt ons tot Schoonheid.

Justiceseeker
Berichten: 354

#9 , 25 feb 2013 09:02

Hallo,

Ik denk eraan om met 2 vrienden een evenementenbureau op te richten alsook inclusief een eigen artiestenagency.
In België zijn er niet veel all round evenementenbureau's die alles in elkaar kunnen aanbieden dit is dan ook ons doel na enkele jaren.

Ik had hierbij enkele vraagjes.

- De meest aangewezen en veiligste vennootschapsvorm?
- Is het mogelijk om alles van thuis te doen ? Of is een fysiek adres nodig?
- Wat is de beste optie om ons alle 3 een loon uit te keren en extralegale voordelen gecombineerd? Aangezien er vooral veel klantenbezoek zal zijn, locaties zoeken, gepast materiaal, artiesten zoeken,... Beter 3 wagens aanschaffen of elk een eigen auto en km vergoeding?
1) de vennootschapsvorm kiezen in functie van het te dragen risico wetende dat U de eerste drie jaar zelf instaat voor financiële schade... .
2) waarom niet?
3) wat zegt uw financieel plan? Is er ruimte de eerste jaren om dit alle te realiseren in een realistische context?
4) U weet dat U een licentie nodig heeft om artiesten te vertegenwoordigen?

Justiceseeeker

eylis
Berichten: 8849

#10 , 25 feb 2013 09:18

in Belgie niet veel evenementenbutreau's of artiesten-agency's?
Mijn god, de straten zijn er mee geplaveid... Alleen vind je ze vaker onder een àndere titel dan evenementenbureau.
Google maar eens: elk TV-productiehuis van een beetje formaat heeft tegenwoordig (om de kas te spekken natuurlijk) ook een evenementenafdeling. Dat zijn er al minstens een 10tal. artiestenmanagers? Ik ken er minstens 5 grote. en dan tel ik de middelgrote en kleine nog niet mee.
Doe echt je marktonderzoek, want als prille starter haal je dit niet tegen de envenementenmastodonten zonder een dik pak startkapitaal, ervaring én een dicht contactennetwerk.

Terug naar “Archief”