Er dient een bepaald soort formulier gebruikt te worden.
Dit kan worden teruggevonden op
http://www.ejustice.just.fgov.be/tsv_pub/form_n.htm" onclick="window.open(this.href);return false;
Let erop dat deze formulieren goed worden ingevuld (Luik A & B - bij luik B opletten dat de juiste personen die de vennootschap mogen vertegenwoordigen hun naam erop zetten en dat zij dit tekenen aan de achterzijde (niet de voorzijde). Zorg er tevens ook voor dat de juiste formulieren voor de KBO worden ingevuld.
Dit formulier moet worden ingediend op de griffie van de rechtbank van koophandel waar de bvba haar maatschappelijke zetel heeft. U belt best even naar de griffie om te vragen of zij een kopij van de notulen van de algemene vergadering (die kennis nam van het ontslag van de zaakvoerder) vereisen.