De bestuurder neemt ontslag op 5/12/2022 uit een vzw op de correcte manier (laat het per mail weten aan AV en RvB voorzitter, beide geven goedkeuring).
De vzw gaat nooit onder het vereiste aantal bestuurders én vindt er als snel 3 extra (nieuw totaal: 6). De vzw heeft echter problemen met hun boekhouder en krijgt al een jaar lang de nieuwe statuten met daarin het ontslag van de oude bestuurder en de aanstelling van de nieuwe bestuurders niet in orde en niet gepubliceerd. Telkens zijn er dingen die lijken te ontbreken of foutief zijn ingevuld en komen de statuten terug naar het kantoor van de boekhouder.
Tot op vandaag zijn er geen nieuwe statuten gepubliceerd met het ontslag / nieuwe aanstelling.
De vzw maakt gebruik van KBC voor haar rekeningen. KBC vroeg bij het openen van de rekening nooit gegevens van de bestuurders. Nu op 6/10/2023 staat de bank erop dat alle bestuurders langskomen om hun ID kaart te laten inlezen.
De bank weigert de gegevens van de nieuwe bestuurders omdat de nieuwe statuten niet in het Staatsblad zijn gepubliceerd en eist de 'oude' gegevens van de 'oude' bestuurders.
De vzw gebruikt een oude kopie van de bestuurder die ontslag nam + ontslagbrief n maar de bank weigert deze, de bestuurder die ontslag nam moet zélf en persoonlijk langskomen.
De bank dreigt de rekening te blokkeren.
Wat kan / moet de bestuurder die ontslag nam doen? 1 jaar lijkt ruim voldoende om statuten gepubliceerd te krijgen, vooral gezien de unanieme goedkeuring van het vontslag en het handelen alsof het ontslag definitief is (de bestuurder wordt niet meer betrokken of op de hoogte gehouden). Kan de vzw zonder toestemming de hoedanigheid en de kopie van ID van een bestuurder op ontslag gebruiken zonder zijn medeweten / toestemming?