Als de gemeenschappelijke delen nog niet definitief opgeleverd zijn, is in principe Art. 577-6 §9 BW van toepassing op de bouwheer:
§ 9. Een lasthebber van de vereniging van mede-eigenaars of iemand die door haar in dienst is genomen of voor die vereniging diensten levert in het raam van enige andere overeenkomst, mag niet persoonlijk of bij volmacht deelnemen aan de beraadslagingen en de stemmingen over de opdracht die hem werd toevertrouwd.
De voorzitter van de AV is bevoegd om dit op te leggen, zo niet kan hij ook verantwoordelijk gesteld worden, zo de Vrederechter dient tussen te komen.
Er mogen in dat geval 1175 aandelen deelnemen aan de stemming. Zo niemand zich onthoud en iedereen aanwezig is, is de vereiste meerderheid 50%+1, d.w.z. 588 aandelen.
Maar opgelet …
als het gaat om de definitieve oplevering van de gemeenschappelijk delen is de VME niet bevoegd, want het gaat over de beschikking van eigendom. Het zijn de mede-eigenaars, al dan niet in groep, maar buiten de AV, die dienen op te treden.
De VME is echter wel bevoegd om de vaststellingen te doen of laten doen (conformiteit met de stedebouwkundige vergunning, statuten, ...)
Maar de syndicus kan, na beslissing van de AV, perfect sommige vaststellingen, … uitvoeren, zolang zij geen positie inneemt voor wat betreft de oplevering van gedeelten van het gebouw, want zij is geen eigenaar en kan dus niet beschikken.
Elke mede-eigenaar kan de nodige actie ondernemen, op basis van die vaststellingen (fictief vb: brandtrap niet conform volgens de brandweer).
1. Wat zeggen uw statuten hierover?
2. Zijn de statuten opgesteld na 01.09.2010?
3. Is de coördinatie van de statuten al uitgevoerd?
4. Is de huidige syndicus de eerste syndicus, initieel aangesteld door de bouwheer?
Het is vermoedelijk nuttig om vooraf de volgende tekst te lezen, gezien het handelt over de context van vraag 4:
http://ymlp.com/zvfoQT#Artikel03